参加者へのご案内

【当日参加登録 受付場所についての訂正とお詫び】
予稿集では、当日参加登録の場所を「2F ホワイエ」とご案内しておりますが
正しくは「2F アトリウム」となります。

また、PCセンターおよび土産品/宅配デスクも以下のとおり変更となります。

PCセンター
誤)2F ホワイエ(第2会場前)
正)2F ホワイエ(第4会場前)

土産品/宅配デスク
誤)2F ホワイエ(第4会場前)
正)2F エスプラナード

以上、お詫びと訂正を申し上げます。
上記の修正を反映した会場案内図は こちらより ご確認ください。
受付について
1.事前に本大会参加費を納入された方
大会当日の受付は不要です。
 事前に郵送された参加証にご記名の上、ネームカードホルダーに入れて首から提げて
 ご入場ください。ネームカードホルダーは受付付近の記名台にご用意しております。
参加証の再発行はいたしません。お取り扱いにはご注意ください。
大会当日は、事前参加登録窓口を設置いたします。事前参加登録についてのお問い合わせ
 等は、「事前参加登録窓口」へお越しください。
2018年10月10日までに参加費の振込の確認ができなかった方は、事前参加登録が無効と
 なっております。大会当日に、当日料金にて参加登録を行ってください。
 ※事前に振り込まれた参加費は、ご返金できませんのでご了承ください。
2.本大会参加費未納及び当日参加の方
「当日参加者受付」にて手続きを済ませてください。
下記の場所と時間にて受付を行ないます。
開会直前の受付は混み合いますので、お早めに受付を済ませてください。
受付場所
12月8日(土)
12月9日(日)
2F アトリウム
8:00〜17:00
8:00〜14:30
記名台にて参加登録用紙に必要事項をご記入の上、下記の参加費をお支払いください。
大学院生の方は一般扱い としますので、ご了承ください。
非会員および学生の方は予稿集も受付にてお受け取りください。
参加証には、所属・氏名をご記入の上、ネームカードホルダーに入れて首から提げてご入場ください。
区 分
当日登録
会 員
8,000円
非会員
10,000円(予稿集を含む)
学 生
3,000円 (予稿集を含む)
フロアからの発言について
1) フロアからの発言を希望される方は、マイクの前にお並びください。
2) 発言の際は、司会・座長の指示に従って、所属と氏名を名乗ったあと、簡潔に質問を
  してください。
録音・写真撮影と携帯電話について
1) 講演・発表中の録音や写真撮影は事務局が許可した関係者以外は禁止します。
  報道・取材の際は、事前に総合案内で登録し許可を得てください。
2) 会場内での携帯電話の使用は禁止します。会場に入られる際には必ず電源をお切り
  いただくか、マナーモードに切り替えてください。
懇親会について
1) 懇親会は12月8日(土) 18:15 から朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター 第11会場
  (1F 展示ホールA)にて行います。
2) 参加予約された方は、懇親会会場入口にて懇親会参加シール付きの参加証を提示の上、
  ご入場ください。
3) 懇親会費は、お一人様 5,000円です。
4) 懇親会会場の関係で500名を定員としております。事前参加で定員に達した場合には、
  当日参加は受け付けません。定員に達していない場合には、当日の申し込みが可能と
  なります。当日申し込みをされる方は、2Fホワイエの総合案内にて
  12月8日(土)14:00 までに総合受付で手続きを済ませてください。
その他
1.駐車場について
朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンターの有料駐車場A?Eをご利用ください。
(C 駐車場は「思いやり駐車場」となります。
料金は最初の60分無料、以後30分毎100円です。
無料券、割引券の取扱いは行なっておりませんので、ご了承ください。
http://www.tokimesse.com/visitor/parking/
2.昼食・休憩について
事前にお弁当を申し込まれた方は、参加証と一緒に郵送された「弁当引換券」をご持参の上、会場内の受け渡し場所にてお受け取りください。
受け渡し時間:11:00〜14:00
受け渡し場所:2F ホワイエ(第2、第3会場前)
<会場の飲食場所について>
朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンターについては制限ございません。
配布した弁当の空は指定の場所で回収を行います。
各自持ち込まれたゴミは各自での処分をお願いします。
3.手荷物について
手荷物はクロークにてお預かりします。貴重品のお預かりはできませんので、あらかじめご了承ください。
クロークの場所、利用時間帯は下記の通りです。
開設場所:朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 1F エントランス ロビー
開設時間:8日(土)8:00〜20:00 
     9日(日)8:00〜16:00
4.会場内の呼び出しについて
会場内の呼び出しは原則として行いません。

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