座長・演者の皆様へ

座長・演者・参加者へのご案内
シンポジウム・ランチョンセミナーの演者・座長の皆様へ
1. PC 受付
①ご発表の60分前(朝一番のセッションは20分前)までに、「PC 受付」で動作確認を
 行ってください。
②PC 受付の場所と受付時間は、以下の通りです。
 場 所:3階 ホワイエ
 2月10日(土)午前11時00分 〜 2階 ホワイエ
 2月11日(日)午前8時30分 〜 3階 ホワイエ
2. 発表方法
①発表は、PowerPoint によるPC 発表のみとします。
 Windows の場合はCD-R またはUSB メモリのメディアでお持ちください。
 動画のある方とMacintosh の場合は必ずご自身のPC をお持ちください。
②盗難防止につき、発表時には手荷物を壇上へお持ちください。
【メディアをご持参される場合】
事務局で用意いたしますPC のOS は、Windows10 となります。
① データはPowerPoint にて作成してください。
 CD-R またはUSB メモリに保存して、データをご持参ください。
 データファイル名は「演題番号」「氏名」の順で付けてください。
【例】 シンポジウム1-1 山田太郎
② 今回ご用意しておりますコンピュータのOS と対応アプリケーションは以下のとおりです。
 OS:Windows10
 アプリケーション:PowerPoint 2010 / 2013 / 2016
 ※ Macintosh 版PowerPoint でデータを作成された場合、Macintosh 本体をご持参ください。
③データ表示における不具合を避けるために、OS 標準フォントをお使いください。
④ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1 つのフォルダに入れてください。
 Windows の場合は、Windows Media Player、Macintosh の場合は、
 Quick Time Player で動作する形式で作成してください。
⑤データは、PC 受付にて受け取り、サーバーに保存し、学会終了後に責任を持って消去
 いたします。
⑥PC 受付では、ウイルスセキュリティを最新に更新し、万全を期しておりますが、
 ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。
【PC を持参される先生方へのお願い】
①電源アダプターを忘れずにお持ちください。外部出力端子は、Mini D-sub15 ピンです。
②iPad やSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。
 ご使用される場合、発表者の皆様の自己責任において、ご使用をお願いします。
③Macintosh などパソコン本体にMini D-sub 15 ピン端子がない機種をお持ちになる場合、
 変換アダプターを忘れずにお持ちください。事務局でのご用意はございません。
④スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。
 解除されていない場合、スライド受付にて設定を変更させていただきます。
⑤起動時にパスワードなどを設定している場合は、必ず解除しておいてください
⑥故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
⑦演者はPC 受付にて持参したPC の動作確認の後、口演会場内のPC オペレーター席に
 PC本体を提出し、接続チェックを行ってください。
⑧講演終了後、PC オペレーター席にてPC 本体をご返却致しますので、速やかにお引き取り
 ください。
3. 座長の先生へ
①セッション開始10分前には会場内の次座長席にご着席ください。
②時間厳守にて進行をお願いいたします。

一般演題(ポスター)の発表者・座長の皆様へ
1. 演題受付
①ポスター受付は午前10時より第2会場にて開始します。
②予めポスター掲示を完了し、セッション発表開始10分前までに、各自ポスター前にて
 お待ちください。
2. 掲示(貼付)について
①2月10日(土)午前10時より掲示でき
 ます。11時30分までに掲示し、
 18時40分までに撤去してください。
②押しピンをポスターパネル面に設置いたし
 ます。使用後は元の状態にお戻しください。
③掲示スペースは以下の通りです。
 演題番号は事務局で用意します。
 演題名、氏名、所属は発表者にてご用意
 ください。
【 ポスターパネルのサイズ】
 有効面  W:110cm × H:160cm
 演題番号 W:20cm × H:20cm
 演題名・氏名 W:90cm × H:20cm
3. 発表に際して
①発表時間は1演題8分(発表5分、討論3分)です。時間厳守でお願いいたします。
②座長の指示に従って発表を開始してください。
③演者の目印として各パネルにリボンをご用意いたします。必ずご着用ください。
4. 座長の先生へ
①セッション開始10分前までにポスター会場前の座長受付にお越しください。
②時間厳守にて進行をお願いいたします。
③リボンをご用意しますので、ご着用ください。