座長・演者へのご案内

 
口頭発表の皆様へ
1.各セッションの発表時間
各セッションの発表時間は、次のとおりです。
シンポジウム 発表8分・質疑2分
一般口演   発表5分・質疑2分
看護・医療職セッション 発表5分・質疑2分
※発表時間を厳守いただきますようお願い申し上げます。
2.発表の際のCOI 表記のお願い
【重要】日本脳神経外科学会会員の方
COI(利益相反)自己登録について
 演題を発表するにあたって、筆頭演者が日本脳神経外科学会に対してCOI(利益相反)
 自己登録を完了していることが条件になっています。
 つきましては、筆頭演者の方は、(一社)日本脳神経外科学会ホームページ
 (http://jns.umin.ac.jp/)の、会員専用ページから必ずCOI 自己登録を完了してください。
 完了していない場合は、学会発表ができませんので、ご注意ください。
 自己登録が未了にもかかわらず完了として発表されますと、「医学研究のCOI に関する指針」
 に違反するとみなされ措置がとられる可能性がありますので、ご留意ください。
学会での発表の際のお願い
 発表される際は、発表画面の1枚目(演題名、演者名などが示してあるもの)の下の方に、
 開示すべきCOIがあるか否かを明示してください。
 開示すべきCOIがない例、ある例について以下にスライド画面見本を示します。
a)開示すべきCOI がない場合(スライド画面見本)
スライド画面見本


b)開示すべきCOI がある場合(スライド画面見本)
スライド画面見本
スライド画面見本


3. 発表データの受付について
発表セッション開始1時間前(朝一番のセッションは20分前)までにPC 受付をお済ませください。
場 所:4F ホワイエ
時 間:6月14日(金)7:45〜16:00
     6月15日(土)7:30〜14:30
PC 受付準備が整い次第、最初のセッションのご発表の方を優先し受付を開始いたします。
15日午前のご発表の方は、できるだけ前日のうちに受付を済ませていただきますようお願いいたします。
4.発表形式について
口演はPC 発表に限ります(各会場ともスクリーン1面、プロジェクター1台です)。
音声については対応できません。
<メディア持込の場合>
データはUSB フラッシュメモリまたはCD-R に保存してお持ちください。
PC 受付で用意しているPC はWindows10のPowerPoint 2010、2013、2016です。
OS 標準フォントをご使用ください
 (MS ゴシック、MS 明朝、Times New Roman、Century 等)。
画面の解像度はXGA(1024 × 768 ピクセル)です。このサイズより大きい場合は、
 スライドの周囲が切れてしまいますのでご注意ください。
プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、
 必ずリンクさせている元のデータも一緒にフォルダに保存し、作成したPC とは別のPCにて
 事前に動作確認をお願いいたします。
お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。
〈PC 本体持込の場合〉
Macintosh をご使用の場合には、ご自身のPC 本体を
 お持ちください。
動画をご利用の方は、必ずご自身のPC をお持ちください。
会場で用意するPC ケーブルコネクターの形状は
 MiniD-sub15 ピンです。
 この形状にあったノートPC をご用意いただくか、この形状に変換するケーブルを必ずご用意
 ください(SONY のVAIO、SHARP のMebius、Macintosh など一部のノートPC には
 MiniD-sub15 ピンが装備されていませんので、ご確認ください)。
電源アダプターを必ずご持参ください。
スムーズな進行をするために、PowerPoint 付属機能の「発表者ツール」の使用はお控え
 ください。
PC トラブルに備え、CD-R またはUSB フラッシュメモリに保存した発表データを別途持参
 ください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。
発表終了後、発表会場内オペレーター席にてPC をご返却いたします。
5.発表時の操作
PC 本体は演台にご準備しておりません。
演台上のモニターで確認をし、マウスを各自で操作し、発表を行ってください。
座長の皆様へ
(1) 口演セッション座長の先生は、担当セッション開始15分前までに会場内の次座長席へ
   お越しください。
(2) プログラムの円滑な進行のため、担当セッションの終了時間を厳守いただきますよう
   お願いいたします。
(3) 機関誌「小児の脳神経」に投稿を勧めるための評価用紙を座長ご担当時にお渡しします。
   ご担当セッション終了後、評価用紙を4F ホワイエ総合案内にご提出ください。
ポスター発表の皆様へ
(1) 発表時間
6月14日(金) 13:00〜13:30
ポスターセッション1 〜 5
発表3分、質疑2分(要点のみ口頭で発表していただきます)
(2) ポスター貼付および撤去時間
貼付:6月14日(金) 9:00〜12:00
撤去:6月15日(土)13時までに撤去してください。
時間を過ぎても撤去されていない演題は運営事務局にて撤去・処分させていただきますので、ご了承ください。
(3) 発表者は発表時間までにポスター前に集合し、座長の指示に従ってください。
演者の目印として各パネルに演者用のリボンをご用意いたします。必ずご着用ください。
(4) 掲示スペース
ポスターパネルサイズは縦210cm×横90cm
(タイトル・演題番号含む)です。
演題名・所属・氏名(右上:縦20cm×横70cm内)及び発表内容(縦190cm×横90cm内)は、ご自身でご用意ください。
演題番号(左上:縦20cm×横20cm)及び画鋲は、運営事務局で用意いたします。
座長の皆様へ
1. セッション開始10分前までに3Fホワイエのポスター受付までお越しください。
2. ポスターの口頭での発表は3分となっております。
  要点のみを発表して討論に移行するよう、セッション開始前に演者に注意を促してください。
3. プログラムの円滑な進行のため、担当セッションの終了時間を厳守いただきますようお願い
  いたします。
4. 機関誌「小児の脳神経」に投稿を勧めるための評価用紙を座長ご担当時にお渡しします。
  ご担当セッション終了後、評価用紙を4F ホワイエ総合案内にご提出ください。

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