個人情報の取扱い

株式会社アド・メディック(以下、「当社」とする。)では、個人情報保護方針に基づき個人情報(特定個人情報を含む。)の取扱いを次のように定めて取り組んでいます。

1.利用目的について

当該個人情報は、ここに記載した目的で利用し、これ以外の目的には利用いたしません。

  • (1)当社が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報:本人確認に利用します。
  • (2)当社がイベント、コンベンション等の業務を実施するにあたりお客様ご本人から直接取得した個人情報及びイベント、コンベンション等の主催者から提供された個人情報:イベント及びコンベンション等業務の運営にのみ利用します。
  • (3)当社がイベント、コンベンション等の業務を実施するにあたり、業務を委託した個人事業主から直接入手した個人情報:業務連絡、イベント及びコンベンション業務の運営、報酬の支払い、支払調書の作成に利用します。

2.開示対象個人情報について

当社の開示対象個人情報は次のとおりです。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」をいいます。

  • (1)当社が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報
  • (2)当社がイベント、コンベンション等業務を実施するにあたりお客様ご本人から直接取得した個人情報
  • (3)当社がイベント、コンベンション等業務を実施するにあたり、業務を委託した個人事業主から直接

3.開示対象外の個人情報について

以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。
なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。

  • (1)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • (2)法令に違反する場合
  • (3)本人が確認できない場合
  • (4)代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  • (5)所定の申請書や添付書類に不備があった場合または虚偽記載があった場合
  • (6)開示請求の対象が前項の「開示対象個人情報」に該当しない場合

3.個人情報の取得と利用について

  •   1.当社は、事業主より委託された業務の一貫としてお客様の氏名、年齢、電話番号、住所等の個人情報をお伺いすることがあります。このような場合、お客様の個人情報を当社にご提供いただくか否かは、お客様ご自身のご判断となります。また、個人情報をご提供いただく場合、取得時にその利用目的をお知らせします。当社がお客様の同意を得ることなくお知らせした以外の目的にお客様の個人情報を利用することはありません。イベント、コンベンション等業務を実施するため、受託先や取引先から個人情報を取得し、利用しております。この場合、個人情報はイベント、コンベンション等の運営(個人事業主への報酬の支払い、支払調書の作成を含む。)に限定して利用し、これ以外には利用しません。 
  •   2.当社が取得した個人情報の委託について:
    当社は、お客様や取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の取引先へ委託することがあります。
    その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。

5.個人情報の第三者提供について 

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報に関する開示・訂正・利用等の手続き、手数料について 

お客様は、当社が保有する本人の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
 開示請求については、当社所定の開示請求書の提出により開示に応じます。当社の定める書面の入手方法につきましては、下記までお問い合わせください。
株式会社アド・メディック  個人情報お問合せ担当 東海林豊

所在地:〒950-0078 新潟県新潟市中央区万代島5番1号 万代島ビル13階
電話番号:025-245-4088

開示請求を希望される場合は本人確認書類(運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの)をご用意ください。
なお、開示請求にあたり、所定の手数料を徴収させていただきます。
 開示請求に対する当社からの回答書については、本人宛の郵送を基本とさせていただきます。 また、訂正・利用停止等の請求については、本人確認後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止します。

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口

 

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報保護管理者」にご連絡ください。

8.その他

  • (1)個人情報保護管理者は次のとおりです。
           株式会社アド・メディック  個人情報保護管理者 阿部浩章
  • (2)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  • (3)個人情報保護方針および個人情報の取扱の変更、改訂について
       今後、当社は、個人情報の保護に関する法令その他社会環境の変化に応じて本方針および取り扱いを見直し、変更することがあります。変更につきましては、適宜、ホームページ、パンフレット等でご案内いたします。





株式会社 アド・メディック
代表取締役 長沼 茂夫
制 定:平成28年9月1日